MyOffice — ERP & Rechnungssoftware für Handwerk & KMU.
Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung — ein System, ein Login, keine Doppelerfassung. Inszeniert wie ein Meisterwerk.
Testversion — nur ein Account pro Interessent
Diese Instanz ist eine öffentliche Testumgebung zum Ausprobieren. Eine eigene, unabhängige Version ist nur nach persönlicher Vereinbarung möglich.
Angebote in Sekunden
Positionen, Bilder und Kundendaten schneller zusammenstellen.
Mitarbeiter & Zeiten
Zeiterfassung, Provisionen und Abrechnungen in einem System.
Rechnungen im Griff
Aus Aufträgen werden Belege, Zahlungen und Auswertungen.
KI spart Tipparbeit
PDFs, Texte und Vorschläge entstehen mit deutlich weniger Aufwand.
Angebote in Sekunden — nicht in Stunden.
Strukturierte Dokumente mit Bildern, Gruppen und KI-Vorschlägen. Lade ein Lieferanten-PDF hoch — die KI extrahiert Positionen, ordnet Kunde und Auftrag zu und macht daraus dein fertiges Angebot mit Aufschlag.
Eingangsrechnung → Angebot. Ein Klick.
Eingangsrechnung
Lieferanten-PDF hochladen — KI liest Positionen aus.
Aufschlag
Marge automatisch oder pro Position kalkuliert.
Angebot
Strukturiert, mit Bildern und Gruppen, in Sekunden.
PDF & Mail
Direkt aus dem System per IMAP/SMTP versendet.
Für die Besten ihrer Zunft.
Tischlerei & Treppenbau
Ursprünglich für unseren eigenen Wiener Betrieb gebaut — Schnittlisten, Materialoptimierung, Übergabeprotokolle.
Mitarbeiterabrechnung
Zeit, Provision und Lohnnebenkosten in einem System — alles aus einer Hand.
E-Mail-Integration
Eigene IMAP/SMTP-Konten — Mails landen direkt beim Kunden und Vorgang.
Metallbau, Service & Handel
Wartungsintervalle, Serviceverträge, Mehr-Lieferanten-Artikel und Webshop-Generator.
Alles, was dein Büro braucht.
Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung — ein System, ein Login, keine Doppelerfassung.
Angebote & Aufträge
Strukturierte Dokumente mit Bildern, Gruppen und KI-Vorschlägen.
Rechnungen & Mahnwesen
Teilrechnungen, Zahlungseingänge, Mahnstufen und Auswertungen.
Kunden & Kontakte (CRM)
Zentrale Stammdaten, E-Mail-Historie, Dokumente und Termine.
Kalender & Aufgaben
Termine, Mitarbeiterzuweisung und Teamplanung.
Mitarbeiter-Zeiterfassung
Stempelzeiten, Pausen & Projektzuordnung – direkt am Handy.
Mitarbeiter-Abrechnung & Provisionen
Monats-/Jahresabrechnungen, Lohnnebenkosten und Provisionen pro Auftrag automatisch.
Eingangsrechnungen mit KI-Import
PDF hochladen — KI extrahiert Positionen, ordnet Kunde/Auftrag zu und bucht.
Aus Eingangsrechnung → sofort Angebot
Lieferanten-PDF wird in Sekunden zu deinem fertigen Kundenangebot mit Aufschlag.
KI-Angebotsassistent
Vorschläge pro Position, automatische Gruppierung, Bilder aus der Galerie.
Webshop-Generator
Themen-Shops aus Artikelkategorien per KI – inkl. Preisstaffeln.
Artikel & Lieferanten
Mehrere Lieferanten pro Artikel, Einkaufspreise und Kataloge.
Kundenportal & Checklisten
Übergabeprotokolle digital unterschreiben, automatisch per Mail versenden.
E-Mail-Integration
Eigene IMAP/SMTP-Konten – Mails werden Vorgängen zugeordnet.
Globale KI-Suche
Eine Suche über Kunden, Mails, Angebote, Rechnungen und Dokumente.
DSGVO & EU-Hosting
Daten in der EU, vollständige Mandantentrennung.
Backup & Wiederherstellung
Snapshots auf Knopfdruck, Merge- oder Replace-Restore.
ERP-Software aus Österreich für Handwerk und KMU.
MyOffice ist eine in Österreich entwickelte ERP- und Handwerkersoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Wir haben das System ursprünglich für unseren eigenen Tischlerei- und Treppenbau-Betrieb in Wien gebaut — aus echtem Bedarf an einem Programm, das Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kunden und Mitarbeiter wirklich an einem Ort vereint.
Rechnungsprogramm mit Angebotswesen, CRM und Webshop
Statt drei oder vier Tools nebeneinander zu betreiben, deckt MyOffice den kompletten Büro-Workflow ab: Angebote schreiben, in Aufträge umwandeln, Teilrechnungen und Schlussrechnungen erstellen, Mahnungen versenden, Zahlungen einbuchen — alles ohne Doppelerfassung.
KI integriert — von der Eingangsrechnung bis zum Kundenangebot
Lieferanten-PDFs werden per KI ausgelesen, automatisch dem richtigen Kunden oder Auftrag zugeordnet und auf Wunsch direkt in ein Kundenangebot mit deinem Aufschlag verwandelt. Eine globale KI-Suche durchsucht Kunden, Mails, Angebote, Rechnungen und Dokumente in einem einzigen Suchfeld.
DSGVO-konform und Hosting in der EU
Alle Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert. Jeder Mandant ist sauber getrennt, alle Zugriffe werden protokolliert, und Backups lassen sich jederzeit per Knopfdruck erstellen oder wiederherstellen.
Häufige Fragen.
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